第三章 通信

  写信当用洁净、整齐的信纸和标准信封,以免延误投递时间,或令收信人不快。

  写信不当用华丽的词藻、艰深的词句,总要使收信的人容易了解,这是第一要紧的事。

  写信所用的字体,要迁就收信人的程度,给文化程度低的人写信,不可用草字,词语要大众化。写字不好的人写信,不可潦草,写字要规范,免得收信人无从捉摸。

  收到别人的信,如果寄信人需要回信,应当及时回音,而且越快越好,以免使人望眼欲穿。

  收到别人寄来的邮包、汇款,应当随即写信通知寄件人,免得使他们挂念。

  寄信给不熟悉的人,如需回信,当将自己的通讯地址、姓名、邮编填写清楚。

  写信向人请求什么事情,如请求邮寄书籍物品,如需要回信等,应当随信寄上回信的邮票,信中不可夹寄现金。

  若不经主人允许,千万不可私拆他人信件或偷看别人的信件;这是不道德的行为,法律亦是不许可的。寄信人因故不能执笔,而请人代写,或电脑打字,就当在信尾亲笔署名或盖印章。

  如远途旅游,或出差在外,应当常常写信到家中,通报近况。如在外当地出现事故(如飞机、车船失事,战争、地震、水涝等险情),虽然本人平安无恙,更当根据情况,打电话、电报或写信到家中,报告平安。以免家人听见可怖的消息后牵肠挂肚。

  远行的人到达目的地后当及早写信给家中的人和送行的亲友,一面报告行程半安,一面致谢送别的厚意。

  接到亲友馈赠的礼品后,应当马上写信致谢。